Zakres czynności dla referenta ds. funduszy zewnętrznych, kultury, działalności gospodarczej, sportu oraz organizacji pozarządowych
Zadania i obowiązki o charakterze ogólnym:
1. Pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
2. Dążenie do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie w tym kierunku odpowiedniej inicjatywy.
3. Terminowe i staranne wykonywanie powierzonych zadań, zgodnie z poleceniem swojego bezpośredniego przełożonego oraz obowiązującymi przepisami.
4. Przestrzeganie ustalonego w Urzędzie regulaminu pracy, porządku, dyscypliny pracy oraz przepisów o ochronie informacji niejawnych.
5. Dbanie o dobro zakładu pracy, chronienie jego mienia i używanie go zgodnie z przeznaczeniem.
6. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
7. Dbanie o wygląd osobisty.
8. Bezwzględne przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów p.poż.
9. Ponoszenie odpowiedzialności służbowej za wykonywaną pracę.
10. W razie ewentualnych wątpliwości zgłaszanie ich bezpośrednio do przełożonego.
11. Pracownik ponosi pełną osobistą odpowiedzialność wobec, burmistrza, sekretarza za:
a) prawidłową i terminową realizację zadań,
b) sumienną obiektywną kontrolę,
c) sporządzanie wszelkich sprawozdań, informacji itp.,
d) prawidłowe i rzetelne informowanie i załatwianie petentów,
e) kompletowanie, przechowywanie i zdawanie do archiwum zakładowego prowadzonych przez siebie akt.
Zadania o charakterze szczegółowym.
1) prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem, wdrażaniem i rozliczaniem funduszy zewnętrznych;
2) opracowanie programów pod kątem pozyskiwania środków z zewnętrznych źródeł finansowania;
3) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych;
4) sprawy związane z kulturą i sztuką oraz kulturą fizyczną, wypoczynkiem i rekreacją, agroturystyką a w szczególności:
· prowadzenie spraw związanych z bibliotekami m.in. spraw tworzenia, łączenia, przekształcania i znoszenia bibliotek, nadawania im statutów oraz zapewnienia bibliotekom właściwych warunków działania, prowadzenie spraw dotyczących zakładania, utrzymywania i nadzorowania bibliotek publicznych,
· prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury i muzeów,
· realizacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej w tym sportu, rekreacji i wypoczynku za wyjątkiem pracowniczych ogrodów działkowych.
5) załatwianie spraw pożytku publicznego oraz współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz stowarzyszeniami;
6) sprawy związane ze zbiórkami publicznymi i zgromadzeniami;
7) ewidencja działalności gospodarczej / CEIDG /;
8) publiczny transport drogowy;
9) nadzór nad placówkami handlowymi;
10) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
11) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań;
12) pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych i realizacja zadań w zakresie ochrony informacji niejawnych;
13) inne sprawy zlecone przez burmistrza i sekretarza.