Jednostka prowadząca

Urząd Stanu Cywilnego

Wymagane dokumenty

• Zaświadczenia o stanie cywilnym wydawane jest wyłącznie osobie, której dotyczy
• Nie jest możliwe działanie przez pełnomocnika
• Wniosek możesz złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego, na formularzu określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego
• Zaświadczenie o stanie cywilnym ważne jest przez okres 6 miesięcy od daty jego sporządzenia

UWAGA!

Informujemy, że zaświadczenie o stanie cywilnym w formie elektronicznej może być wykorzystane wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których jest przekazywane. Wydruk takiego zaświadczenia nie jest dokumentem urzędowym.

Miejsce złożenia dokumentów

Wniosek możesz złożyć w następującej formie:

       1) osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Pogorzeli ul. Rynek 1 - pok. nr 15:

• Pamiętaj, aby zabrać ze sobą ważny dokument tożsamości tj. dowód osobisty lub paszport

        2) drogą korespondencyjną

Formularz wniosku - Załącznik nr 1

3) za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP jeżeli posiadasz podpis elektroniczny lub profil zaufany ePUAP

https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/wnioskowanie-o-wydanie-zaswiadczenia-o-stanie-cywilnym

adres: /g4v01jws02/SkrytkaESP

Opłaty

1.  Opłata za wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym wynosi 38zł.

2.  Opłatę należy uiszczać na rachunek urzędu.

• Jeżeli przebywasz na terenie Polski, opłaty skarbowej należy dokonać na konto nr  56 8678 0005 0030 0300 1081 0001
• W przypadku składania wniosku osobiście, opłaty możesz dokonać w kasie urzędu.  

W tytule przelewu wpisz rodzaj dokumentu, za który została uiszczona opłata skarbowa oraz kogo ten dokument dotyczy

• Jeżeli płatności dokonałeś w formie elektronicznej, wydrukowany przez Ciebie dowód wpłaty powinien być opatrzony klauzulą, że jest to dokument wygenerowany elektronicznie i nie wymaga podpisu ani stempla bankowego.
• Jeżeli natomiast potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej nie zawiera wspomnianej wyżej klauzuli,  wtedy dowód wpłaty powinien być podpisany i opieczętowany przez instytucję, za pośrednictwem, której dokonałeś przelewu. Dowód wpłaty w takiej formie w oryginale wraz z wnioskiem należy przesłać na adres urzędu.

Termin i sposób załatwienia

Akty stanu cywilnego na podstawie, których otrzymasz zaświadczenie muszą znajdować się w rejestrze elektronicznym (Baza Usług Stanu Cywilnego). Jeśli ich tam nie ma, muszą zostać do niego przeniesione. Wtedy zaświadczenie dostaniesz: 

• niezwłocznie po złożeniu wniosku, jeżeli akty znajdują się w rejestrze elektronicznym,
• do 7 dni roboczych od złożenia wniosku - jeśli złożysz wniosek do urzędu stanu cywilnego, w którym są twoje akty stanu cywilnego w formie papierowej,
• do 10 dni roboczych od złożenia wniosku - jeśli złożysz wniosek do urzędu stanu cywilnego, w którym nie ma twoich aktów stanu cywilnego w formie papierowej.

Podstawa prawna

* ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 28 listopada 2014 r.   Dz.U.2018.2224 ze zm.

* rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego z dnia 29 stycznia 2015 r Dz.U. 2015 poz. 194 ze zm.

* ustawa Kodeks postępowania administracyjnego   |  ustawa  z dnia  14 czerwca 1960  r. Dz.U.2018.2096 ze zm.  

* ustawa o opłacie skarbowej   ustawa  z dnia  16 listopada 2006  r   Dz.U.2018.1044 ze zm.

* rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zapłaty opłaty skarbowej z dnia 28 września 2007r Dz.U.2007.187.1330 ze zm.

* rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego  z dnia 25 października 2010   Dz.U.2010.208.1375 ze zm.

* ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17 lutego 2005  Dz.U.2017.570 ze zm.

Inne informacje

• Urząd Stanu Cywilnego pracuje w poniedziałki od godz. 7.30 do 15.30, od wtorku do piątku w godzinach 7:00-15.00. Tel. 65 5734 694