Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

 Administratorami są:

1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru.

2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.

W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty jest: Burmistrz Pogorzeli.

  

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji moĹźna się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Burmistrzem Pogorzeli moĹźna się skontaktować poprzez adres e-mail: burmistrz@pogorzela.pl lub pisemnie na adres: ul. Rynek 1, 63-860 Pogorzela.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym moĹźe się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail:  iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych moĹźna się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym moĹźe się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator – Burmistrz Pogorzeli - wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym moĹźe się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@pogorzela.pl lub pisemnie na adres: ul. Rynek 1, 63-860 Pogorzela.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:

·         wydania Pani / Panu dowodu osobistego.

·         uniewaĹźnienia Pani / Pana dowodu osobistego z powodu:

- zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu,
- zmiany danych zawartych w dowodzie,
- upływu terminu ważności dowodu,
- utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.

·         uzyskania przez Panią / Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych.

Pani / Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych.

  

ODBIORCY DANYCH

W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani / Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych słuĹźbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeĹźeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych.

  

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Pani / Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo.

  

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do Pani / Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a takĹźe danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani / Panu równieĹź prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ĹšRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani / Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy:

- organ gminy, który wydaje lub uniewaĹźnia dowód osobisty,
- ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.

Wydanie dowodu osobistego - przez Internet

Wydział/Jednostka prowadząca

Stanowisko ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i spraw wojskowych

Wymagane dokumenty

KaĹźdy pełnoletni polski obywatel, który mieszka w Polsce, musi mieć waĹźny dowód osobisty.
Zawarte są w nim aktualne informacje, takie jak: imię, nazwisko czy numer PESEL. Potwierdza on Twoją toĹźsamość, polskie obywatelstwo (na przykład za granicą), a takĹźe pozwala wyjechać za granicę bez paszportu między innymi do krajów Unii Europejskiej.

Jeśli chcesz złoĹźyć wniosek na dowód osobisty przez internet, musisz mieć profil zaufany na platformie ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny. Jeśli posiadasz dostęp do bankowości elektronicznej, to sprawdĹş czy Twój bank oferuje moĹźliwość załoĹźenia profilu zaufanego bez wychodzenia z domu (obecnie jest to kilka banków, a ich lista się wydłuĹźa). ZałoĹźenie profilu zaufanego w bankowości elektronicznej jest proste i szybkie. Dzięki profilowi nie będziesz musiał składać wniosku o dowód osobisty odwiedzając urząd, przyjdziesz tylko po odbiór gotowego dokumentu.

Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 5 roku Ĺźycia, jest waĹźny przez 5 lat, wydany osobie, która ukończyła 5 rok Ĺźycia, jest waĹźny przez 10 lat.

Wniosek na dowód osobisty moĹźe złoĹźyć:

Do wniosku załącz:

Miejsce złoĹźenia dokumentów

Platforma ePUAP

Pamiętaj, Ĺźe dowód osobisty, złoĹźony za pośrednictwem platformy ePUAP, moĹźesz odebrać  w urzędzie, który został wybrany podczas złoĹźenia wniosku. W przypadku wybrania Urzędu Miejskiego w Pogorzeli będzie to siedziba urzędu ul. Rynek 1, 63-860 Pogorzela.

I piętro Pokój nr 15

w poniedziałki od 7:30 – 15:30

we wtorki, środy, czwartki i piątki od 7:00 - 15:00

informacja tel. 65 57 34 620 wew. 219

 

Opłaty

Dowód osobisty jest bezpłatny.

Termin i sposób załatwienia

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się:

JeĹźeli  przed 1 marca 2015 r. miała miejsce zmiana Twojego adresu zameldowania, musisz wymienić dowód osobisty, gdyĹź po 3 miesiącach od zmiany stał się niewaĹźny.

JeĹźeli zmiana Twojego adresu zameldowania nastąpiła po 1 marca 2015 r., to zgodnie z przepisami  nowej ustawy o dowodach osobistych, nie ma podstaw do jego wymiany.

Gdy rozpoczniemy realizację wniosku, dostaniesz na konto ePUAP potwierdzenie złoĹźenia wniosku. Dzięki temu będziesz mógł sprawdzić przez internet, czy Twój nowy dowód osobisty jest gotowy do odbioru: www.obywatel.gov.pl

Na dowód czekasz maksymalnie 30 dni od dnia złoĹźenia wniosku. Termin ten moĹźe się wydłuĹźyć w szczególnych przypadkach, o czym Cię poinformujemy.

Dowód musisz odebrać osobiście. Przy odbiorze musisz przedłoĹźyć swój  dotychczasowy dowód osobisty (zostanie uniewaĹźniony w chwili odbioru nowego dokumentu) lub dokument potwierdzający legalność pobytu - jeśli jesteś osobą, która nabyła obywatelstwo polskie (dokument ten trzeba zwrócić przy odbiorze dowodu osobistego).

Przy odbiorze dowodu dla osoby, która nie ma zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnione, dzieci do 13 roku Ĺźycia) lub osoby, która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowa ubezwłasnowolnione, dzieci w wieku od 13 do 18 roku Ĺźycia), osoba ta musi być obecna. Nie jest konieczna obecność dziecka, które ma mniej niĹź 5 lat.

Podstawa prawna