1.Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej roczny staż pracy,
3) obywatelstwo polskie,
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, kodeks postępowania administracyjnego, o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych,
8) komunikatywność (umiejętność jasnego i skutecznego przekazywania informacji zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej),
9) kreatywność (zdolność do tworzenia innowacyjnych i angażujących treści tekstowych i graficznych),
10) umiejętność tworzenia i zarządzania treściami w różnych kanałach komunikacji (media społecznościowe, prasa, itp.),
11) prawo jazdy kat. B.
2. Wymagania dodatkowe:
1) zdolność do pracy pod presją czasu (umiejętność efektywnego zarządzania czasem i realizacji zadań w krótkich terminach),
2) umiejętność budowania relacji (umiejętność nawiązywania i utrzymywania pozytywnych relacji z mieszkańcami, radnymi),
3) umiejętność prezentacji (zdolność do efektywnego przedstawiania informacji podczas wystąpień publicznych),
4) komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
W zakresie komunikacji i promocji:
1) przygotowanie i realizacja zasad polityki informacyjnej Gminy Pogorzela,
2) współpraca z pracownikami Urzędu Miejskiego w Pogorzeli i jednostek organizacyjnych w zakresie przygotowywania informacji dotyczących ich działalności,
3) współpraca z redakcjami mediów,
4) monitoring publikacji medialnych dotyczących Gminy Pogorzela,
5) planowanie, tworzenie i realizacja kampanii informacyjnych zarówno w kanałach cyfrowych (np. media społecznościowe, strona internetowa), jak i tradycyjnych (np. prasa, radio, telewizja, plakaty, ulotki),
6) wprowadzanie treści i aktualizowanie strony internetowej gminy,
7) przygotowywanie materiałów graficznych i wideo (np. Canva, CapCut),
8) zarządzanie profilami Gminy w mediach społecznościowych,
9) projektowanie materiałów promocyjnych i ich zakup,
10) organizowanie działań informacyjnych i promocyjnych przedsięwzięć kulturalnych, sportowych, artystycznych i społecznych odbywających się w gminie,
11) współorganizowanie uroczystości miejskich i państwowych,
12) współpraca z samorządowymi instytucjami otoczenia biznesu w działaniach na rzecz wspierania lokalnej przedsiębiorczości, w tym również w działaniach promocyjnych prowadzonych w kraju i za granicą,
13) prowadzenie działań na rzecz współpracy międzynarodowej przy współpracy z organizacjami pozarządowymi,
14) opracowywanie i realizacja programów współpracy zagranicznej,
15) przygotowywanie wizyt delegacji krajowych i zagranicznych,
W zakresie obsługi Rady Miejskiej w Pogorzeli:
1) organizacja obsługi Rady Miejskiej oraz komisji Rady,
2) obsługa i nadzór nad systemem elektronicznej obsługi Rady oraz transmisji obrad Rady Miejskiej, w tym zapewnienie dostępności transmisji dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z obowiązującą ustawą,
3) realizacja zadań związanych z organizacją sesji, spotkań Rady oraz komisji Rady,
4 )koordynowanie przygotowań do posiedzeń Rady i komisji Rady w tym dostarczanie radnym materiałów (projektów uchwał, informacji, analiz, sprawozdań itp.) będących przedmiotem obrad Rady i Komisji Rady,
5) współpraca z pracownikami Urzędu Miejskiego w Pogorzeli i jednostek organizacyjnych przygotowującymi projekty uchwał oraz materiały dla radnych,
6) informowanie przełożonych o przypadkach nie dopełnienia przez pracowników obowiązku dotyczącego przedkładania materiałów i projektów uchwał, bądź przedłożenia ich w nieodpowiedniej formie,
7) nadzór nad ostateczną formą uchwał i informowanie o nieprawidłowościach w tym zakresie pracowników przedkładających uchwały oraz bezpośrednich przełożonych,
8) sporządzanie i przechowywanie protokołów z sesji, posiedzeń komisji, zebrań i spotkań z udziałem radnych,
9) prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych, wniosków komisji i przekazywanie ich właściwym adresatom do realizacji,
10) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady,
11) prowadzenie rejestru uchwał Rady i komisji Rady oraz zbiorów uchwał, prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego,
12) organizowanie szkoleń radnych,
13) realizowanie zadań w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady,
14) organizowanie dyżurów Przewodniczącego Rady i radnych Rady w zakresie przyjmowania skarg i wniosków mieszkańców Gminy Pogorzela,
15) prowadzenie rejestru delegacji służbowych radnych,
16) naliczanie diet radnym za udział w posiedzeniach Rady i komisji Rady,
17) przekazywanie do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego aktów prawa miejscowego oraz ogłaszanie w Biuletynie Informacji Publicznej, o ile wynika to z ustawy o ogłaszaniu aktów prawa miejscowego lub innych ustaw, oraz przekazywanie do innych instytucji o ile przepisy prawa tak stanowią,
18) nadawanie aktom prawnym stosownego oznakowania (po uchwaleniu uchwał przez Radę) wynikającego z prowadzonej ewidencji uchwał Rady i przekazywanie uchwał do realizacji pracownikom.
W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
1) opracowywanie i realizacja programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
2) opracowywanie dokumentów związanych z przeprowadzaniem konkursów ofert dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
3) nadzór nad realizacją i rozliczaniem zadań realizowanych w ramach konkursów ofert dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
4) współpraca z organizacjami pozarządowymi, w tym organizacjami zrzeszającymi samorządy,
5) poszukiwanie zewnętrznych źródeł finansowania zadań.
Zastępstwo w czasie nieobecności pracownika obsługującego sekretariat Urzędu Miejskiego w Pogorzeli.
4. Informacja o warunkach zatrudnienia:
1) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
2) praca umysłowa, w znacznym stopniu samodzielna,
3) czas pracy : pełen wymiar – przeciętnie 40 godzin tygodniowo, jednozmianowy, w poniedziałek od godz. 7.30 do 15.30 od wtorku do piątku od 7.00 do 15.00,
4) stanowisko wyposażone w sprzęt biurowy, komputer, środki łączności,
5) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
6) budynek administracyjny częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
7) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie o zatrudnieniu (naborze) w Urzędzie Miejskim w Pogorzeli, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej wynosi powyżej 6 % ogółu zatrudnionych;
5. Wymagane (niezbędne) dokumenty i oświadczenia:
1) kwestionariusz osobowy (wzór w załączniku),
2) dokumenty potwierdzające wykształcenie,
3) oświadczenia:
a) o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
b) o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
c) o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
d) o nieposzlakowanej opinii,
e) o posiadaniu co najmniej rocznego stażu pracy,
f) o posiadaniu prawa jazdy kat. B,
g) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z prowadzonym naborem na stanowisko zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (wzór w załączniku).
6. Dodatkowe dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3) inne dokumenty, oświadczenia potwierdzające dodatkowe uprawnienia,
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać pocztą w terminie do dnia 22 grudnia 2025 roku do godz. 15.00 na adres:.
Urząd Miejski w Pogorzeli
ul. Rynek 1
63-860 Pogorzela
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze do komunikacji, promocji i obsługi rady miejskiej"
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Urząd nie będzie brał pod uwagę opóźnień po stronie poczty i innych podmiotów w dostarczeniu dokumentów aplikacyjnych.
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Pogorzeli w dniu 23 grudnia 2025 r.
Z regulaminem naboru można zapoznać się w Urzędzie Miejskim w Pogorzeli przy ul. Rynek 1 (pokój nr 1) oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.pogorzela.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu - 65 573 46 20