1. Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,
2) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub posiada co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach , o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
3) obywatelstwo polskie,
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) brak zakazu pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
7) dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, kodeks pracy, kodeks postepowania administracyjnego,
8) nieposzlakowana opinia,
9) prawo jazdy kat. B.
2. Wymagania dodatkowe:
1) ogólna znajomość zagadnień związanych z administracją samorządową,
2) preferowane wykształcenie o kierunku: prawo, administracja,
3) znajomość obsługi komputera,
4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
5) dobra prezencja, wysoka kultura osobista,
6) komunikatywność, asertywność, osobista odpowiedzialność,
7) znajomość pozostałych regulacji prawnych dotyczących samorządu gminnego,
8) kreatywność, odporność na stres.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Zadania o charakterze szczegółowym:
1) nadzór nad organizacją pracy, funkcjonowaniem komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy wchodzących w skład Urzędu,
2) opracowywanie projektów zmian regulaminu organizacyjnego Urzędu,
3) opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
4) nadzór nad jakością i terminowością realizacji zadań pracowników Urzędu,
5) kontrola dyscypliny pracy,
6) prowadzenie kontroli wewnętrznej na samodzielnych stanowiskach pracy,
7) prowadzenie okresowej oceny kwalifikacyjnej urzędników oraz spraw związanych z doskonaleniem kadr,
8) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
9) nadzór nad prawidłowym obiegiem i rejestracją korespondencji według zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
10) zapewnienie zgodności wydanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
11) nadzór nad przygotowaniem projektów zarządzeń wewnętrznych Burmistrza i ich realizacją,
12) opracowywanie przepisów wewnętrznych Urzędu (zarządzeń, regulaminów, instrukcji), zmian tych dokumentów oraz nadzór nad ich wdrażaniem,
13) nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Miejskiej,
14) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków; prowadzenie rejestru skarg i dokumentów związanych z ich załatwianiem,
15) udzielanie informacji dotyczących Gminy, w zakresie ustalonym przez Burmistrza,
16) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w zakresie upoważnień udzielonych przez Burmistrza,
17) współdziałanie z Burmistrzem, Radą Miejską, Skarbnikiem oraz komórkami organizacyjnymi Urzędu i pracownikami nie podlegającymi bezpośredniemu nadzorowi Sekretarza,
18) nadzór nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej i prowadzenie spraw związanych z aktualizacją stron internetowych Urzędu Gminy przy współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami Urzędu,
19) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
20) realizacja zadań związanych z ubezpieczeniem majątku i odpowiedzialności Gminy,
21) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendum i spisami,
22) wykonywanie innych zadań na polecenie lub upoważnienie Burmistrza,
23) stanowisko przy znakowaniu spraw używa symbolu S.
4. Informacja o warunkach zatrudnienia:
1) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - pierwsza umowa na czas określony,
zatrudnienie nastąpi od dnia 1 września 2024 roku,
2) praca umysłowa, w znacznym stopniu samodzielna,
3) czas pracy : pełen wymiar – przeciętnie 40 godzin tygodniowo, jednozmianowy, w poniedziałek od godz. 730 do 1530 ; od wtorku do piątku od 700do 1500
4) stanowisko wyposażone w sprzęt biurowy, komputer, środki łączności;
5) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
6) budynek administracyjny częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
7) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie o zatrudnieniu (naborze) w Urzędzie Miejskim w Pogorzeli, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej wynosi powyżej 6 % ogółu zatrudnionych;
5. Wymagane (niezbędne) dokumenty i oświadczenia:
1) kwestionariusz osobowy (wzór w załączniku),
2) dokumenty potwierdzające wykształcenie,
3) oświadczenie:
a. o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
b. o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
c. o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
d. o braku przeciwwskazań medycznych do pracy na stanowisku,
e. o nieposzlakowanej opinii,
f. o nie pozostawaniu w innym stosunku pracy, który uniemożliwiałby wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu,
g. o niekaralności zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
4) dokument poświadczający czteroletnie zatrudnienie na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,
5) dokument poświadczający dwuletnie zatrudnienie na kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych lub w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
6) przedłożenie koncepcji organizacji pracy oraz propozycji zmian na stanowisku Sekretarza Gminy Pogorzela,
7) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z prowadzonym naborem na stanowisko zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (wzór w załączniku).
8) kopia prawa jazdy kat. B.
6. Dodatkowe dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
3) inne dokumenty, oświadczenia potwierdzające dodatkowe uprawnienia;
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać pocztą w terminie do dnia 2 sierpnia 2024r. do godz. 1500 na adres niżej podany.
Urząd Miejski w Pogorzeli
ul. Rynek 1
63-860 Pogorzela
pok. nr 14
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze - Sekretarza Gminy Pogorzela”.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Urząd nie będzie brał pod uwagę opóźnień po stronie poczty i innych podmiotów w dostarczeniu dokumentów aplikacyjnych.
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Pogorzeli w dniu 5 sierpnia 2024r.
Z regulaminem naboru można zapoznać się w Urzędzie Miejskim w Pogorzeli przy ul. Rynek 1 /pokój nr 14/ oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.pogorzela.pl. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu /65 5734620/
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem testu i rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej.
Pogorzela, dnia 23.07.2024 r. Burmistrz Pogorzeli
/-/ Daria Wyzuj