Uchwała Nr XVIII/110/04
Rady Miejskiej w Pogorzeliz dnia 26 listopada 2004 r.w sprawie: określenia
trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, sposobów jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania.
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) oraz art. 118 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U.
z 2003 r. Nr l5, poz.148 z późn. zm.) Rada Miejska uchwala, co następuje :
§1
Uchwała określa tryb udzielenia dotacji na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy Pogorzela w sferze zadań publicznych innej niż wskazana w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, zwanym dalej „podmiotami”, sposoby jej rozliczenia oraz sposób kontroli wykonywania zleconego zadania.
§ 2
Dotacja może być udzielona na finansowanie zadań gminy w ramach środków zaplanowanych w budżecie Gminy.
§ 3
- Dotacja udzielana jest na wniosek Podmiotu zgłaszającego zamiar realizacji zadań Gminy.
- Wniosek o przyznanie dotacji powinien być złożony w terminie do 30 października roku poprzedzającego rok budżetowy.
- Wzór wniosku o przyznanie dotacji stanowi załącznik nr l do niniejszej uchwały.
§ 4
- Wnioski złożone przez podmioty, których mowa w § l, podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym przez właściwego merytorycznie pracownika, który po zaopiniowaniu przedkłada je Burmistrzowi.
- Wnioski rozpatruje Burmistrz Pogorzeli po uzyskaniu opinii powołanej przez siebie komisji.
§ 5
- Przy rozpatrywaniu wniosku o udzielenie dotacji z budżetu gminy ocenia się w szczególności :
1) możliwość realizacji zadania przez wnioskujący podmiot w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
2) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania,
3) wykonanie zadań zleconych podmiotowi w okresach poprzednich z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozliczania otrzymanych na ten cel środków.
- Burmistrz przy rozpatrywaniu wniosku uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
§ 6
Informacja o przyznaniu dotacji podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 7
- Dotacja jest przekazywana na podstawie umowy pomiędzy Burmistrzem Pogorzeli a podmiotem, któremu przyznano dotacje. Umowa powinna zawiera co najmniej :
1) oznaczenie stron umowy,
2) szczegółowy zakres zadania,
3) termin i miejsce realizacji zadania,
4) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
5) określenie czasu na jaki umowa została zawarta,
6) wysokość udzielonej dotacji,
7) termin i sposób przekazania dotacji,
8) termin i sposób rozliczenia dotowanego zadania,
9) termin zwrotu niewykorzystanej dotacji oraz sankcje z tytułu wykorzystania dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem lub niewykonania lub częściowego wykonania zadania,
10) sposób kontroli dotowanego zadania.
- Umowę zawiera się na czas wykonania zadania, nie dłuższy niż okres jednego roku budżetowego.
- Podmiot nie może wykorzystywać środków uzyskanych na podstawie umowy na cele inne niż określone w umowie.
- Podmiot może zlecić realizację zadania bądź jego części osobom trzecim wyłącznie za zgodą Burmistrza.
- W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmiany zakresu oraz warunków realizacji zadania przy zachowaniu formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
- Umowa może być rozwiązana przez Burmistrza ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nieprawidłowego jej wykonania. Podstawę do rozwiązania umowy stanowią wyniki przeprowadzonej kontroli.
§ 8
Podmiot otrzymujący dotację z budżetu gminy winien wydatkować otrzymane środki zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych.
§ 9
Dotacja może być wypłacona jednorazowo lub w transzach wynikających z harmonogramu realizacji zadania.
§ 10
1. Podmioty realizujące zadania finansowane z dotacji z budżetu gminy są zobowiązane do przedłożenia Burmistrzowi :
1) rozliczenia otrzymanej dotacji w terminie 30 dni od zakończenia realizacji dotowanego zadania, lecz nie później niż do 31 grudnia danego roku budżetowego,
2) sprawozdania z realizacji zadania, które winno zawierać opis wykonania zadania ze wskazaniem jego zgodności z zapisami w umowie,
3) oryginalnych lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów finansowych, spełniających wymogi ustawy z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości ( Dz. U. Nr 121 poz. 591 z późn. zm.) do wglądu. Na oryginalnych dokumentach należy zapisać, iż zrealizowano ze środków budżetu Gminy Pogorzela.
2. Wzór sprawozdania i rozliczenia z realizacji zadania stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
3. Kwota niewykorzystanej dotacji w danym roku budżetowym podlega zwrotowi na rachunek budżetu gminy w terminie 7 dni od dnia złożenia rozliczenia.
§ 11
- W trakcie realizacji zadania i po jego zakończeniu Burmistrz może przeprowadzić
kontrolę pod względem finansowym i merytorycznym. Podmioty zobowiązane są do udostępniania niezbędnych dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli dotowanego zadania z budżetu Gminy Pogorzela.
- Kontrolę przeprowadzają upoważnieni przez Burmistrza pracownicy Urzędu Miejskiego.
- Z czynności kontrolnych sporządza się protokół kontroli.
- W przypadku stwierdzenia wydatkowania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, Burmistrz zażąda jej zwrotu oraz może zawiesić na 2 lata możliwość ubiegania się podmiotu o dotację z budżetu gminy.
§ 12
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Pogorzeli.
§13
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.
Załącznik Nr 1
do uchwały Nr XVIII/110/04
Rady Miejskiej w Pogorzeli
z dnia 26 listopada 2004 r.
Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Pogorzela podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych w trybie art. 118 ust. 2 pkt 2 ustawy o finansach publicznych
l. Nazwa i adres wnioskodawcy; Nr telefonu kontaktowego :
|
2. |
Status prawny : |
3. |
Data zarejestrowania podmiotu : |
4. |
Cele i zadania statutowe wnioskodawcy : |
5. |
Dotychczasowe przedsięwzięcia realizowane przez podmiot: |
6. |
Określenie celu dofinansowania : |
7. |
Opis i uzasadnienie potrzeby realizacji zadania oraz określenie beneficjentów realizacji zadania : |
8. |
Spodziewane rezultaty realizacji zadania : |
9. |
Harmonogram realizacji zadania ( data rozpoczęcia i zakończenia ): |
10. |
Przewidywany całkowity koszt realizacji i jego kalkulacja : |
11. |
Kwota wnioskowanej dotacji: |
12. |
Źródła i wysokość finansowania danego zadania :
- wnioskowana kwota :
- środki własne :
- pozostałe środki ( wymienić wysokość i podmiot finansujący )
|
13. |
Osoba odpowiedzialna z ramienia wnioskodawcy za realizację zadania oraz wykorzystanie i rozliczenie przyznanych środków finansowych : |
..................................................Wnioskodawca
Załącznik Nr 2
do uchwały Nr XVIII/110/04
Rady Miejskiej w Pogorzeli
z dnia 26 listopada2004 r.
Sprawozdanie z realizacji zadania
finansowanego lub dofinansowanego z dotacji udzielonej z budżetu Gminy Pogorzela
w trybie art. 118 ust. 2 pkt 2 ustawy o finansach publicznych
Udzielona kwota dotacji: .........................
Opis realizacji dotowanego zadania .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Rezultaty realizacji zadania :.................................................................................................. ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Rozliczenie:
Lp. |
Rachunek |
Nazwa i adres wystawcy r-ku |
Treść rachunku |
Kwota |
|
Nr rachunku |
Data |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Do rozliczenia dotacji załączono kserokopie dokumentów księgowych, potwierdzone za zgodność z oryginałem.
.............................. ..............................................
Data podpis osoby upoważnionej